Para qué sirven las tareas
Las tareas en ÍTERA Lex representan trabajo pendiente vinculado a una causa: contestar un traslado, preparar documentación para una audiencia, enviar un presupuesto, contactar al cliente. Cada tarea tiene responsable, fecha límite y estado.
La diferencia con tener una lista en papel o en la cabeza es que acá quedan registradas, vinculadas a la causa correspondiente, y si vencen sin completarse, lo ves.
Paso 1: Crear una tarea
Podés crear tareas desde tres lugares:
- Desde la ficha de una causa — la tarea queda asociada a esa causa
- Desde un movimiento procesal — ej: después de cargar un traslado, creás la tarea “contestar traslado” con la fecha de vencimiento
- Desde la vista general de tareas — útil si querés cargar varias tareas de distintas causas seguidas
Completá los datos:
- Qué hay que hacer — una descripción clara y concreta, no “ver expediente”
- Fecha de vencimiento — cuándo tiene que estar hecho
- Responsable — quién se encarga
- Prioridad — alta, media o baja
[!TIP] Si la tarea surge de un movimiento (ej: el juzgado corre traslado por 5 días), creala directamente desde el movimiento. Así queda vinculada y el responsable tiene el contexto de por qué hay que hacerla.
Paso 2: Asignar responsable
Asigná la tarea a un miembro del equipo. El responsable la va a ver en su lista de pendientes y recibe la notificación correspondiente.
Si trabajás solo, las tareas quedan asignadas a vos — pero el valor sigue siendo el mismo: tener un registro de lo que falta hacer con fecha y estado.
Para más detalle sobre cómo delegar de forma efectiva, consultá la guía de cómo delegar tareas.
Paso 3: Dar seguimiento
Desde la vista de tareas podés filtrar por:
- Responsable — ver las tareas de cada persona
- Causa — ver todas las tareas de un expediente
- Estado — pendientes, en curso, completadas, vencidas
- Fecha de vencimiento — lo que vence esta semana, hoy, ya vencido
Las tareas vencidas se marcan visualmente para que no pasen desapercibidas.
Paso 4: Completar y registrar
Cuando la tarea se termina, marcala como completada. Queda en el historial de la causa como registro de lo que se hizo, quién lo hizo y cuándo.
No borres tareas completadas — son parte del historial de la causa y sirven como referencia.
Las tareas se complementan bien con el checklist semanal del estudio para mantener todo bajo control. Y si querés una referencia de qué tareas crear al abrir una causa nueva, revisá el checklist de causa nueva.