Antes de empezar
Migrar no significa cargar todo de golpe. La estrategia que funciona es arrancar con lo que necesitás ahora (causas activas, plazos que corren) y dejar lo que ya no se mueve (causas cerradas, archivos viejos) para después — o nunca.
Si esperás a tener todo listo para migrar, no vas a empezar nunca. Mejor arrancar con poco y sumar.
Paso 1: Preparar la información
Antes de tocar el sistema, juntá la información de tus causas activas:
- Carátula completa (partes, expediente, juzgado, fuero)
- Estado procesal actual
- Último movimiento relevante
- Plazos pendientes y fechas de audiencias
Si tenés esto en Excel, en un cuaderno, en una planilla de Google o en carpetas físicas, ya es un buen punto de partida. Si está solo en tu cabeza, este es el momento de pasarlo a algún lado.
[!TIP] No necesitás el historial completo de cada causa. Con la carátula, el estado actual y los próximos vencimientos alcanza para arrancar. El historial lo podés completar después si lo necesitás.
Paso 2: Configurar el estudio
Completá los datos de tu estudio: nombre, jurisdicciones habituales, miembros del equipo. Esto se hace una sola vez y lleva 5 minutos.
Paso 3: Cargar las causas activas
Empezá por las causas que tienen actividad: las que tienen plazos corriendo, audiencias próximas o movimientos recientes. Usá el checklist de causa nueva como guía para cada una.
Recomendamos empezar con 5 a 10 causas. Es un número manejable que te permite familiarizarte con el sistema sin sentir que tenés que cargar todo.
Paso 4: Cargar plazos y tareas pendientes
Una vez que las causas están en el sistema, cargá los plazos que tenés anotados: vencimientos, audiencias, traslados por contestar. Esta es la parte más importante de la migración — si los plazos están en el sistema, el sistema trabaja para vos.
Si usás Google Calendar, podés conectarlo para que los eventos se sincronicen automáticamente.
Paso 5: Incorporar el uso diario
A partir de ahora, cada movimiento nuevo se registra en ÍTERA Lex. No importa si las causas tienen historial incompleto — lo que importa es que de acá en adelante todo quede registrado.
La regla es simple: si consultás un expediente en el portal judicial y hay novedades, las cargás en el sistema. Si delegás algo, lo hacés desde el sistema. Si vence un plazo, el sistema te avisa.
Paso 6: Migrar gradualmente el resto
Con el tiempo, podés ir completando el historial de las causas que lo necesiten (ej: si necesitás revisar movimientos anteriores para un escrito). Pero no es urgente — el sistema empieza a funcionar desde el momento en que cargás las causas activas y los plazos.
Las causas cerradas o archivadas podés cargarlas si querés tenerlas como referencia, o podés dejarlas donde están.
Errores comunes al migrar
- Querer migrar todo de golpe — parálisis por exceso de trabajo. Arrancar con 5-10 causas activas es mejor que planificar la migración de 200 y no empezar nunca.
- No definir quién migra — si nadie tiene asignada la tarea, no pasa. Asignale la migración a alguien (o a vos mismo) con una fecha.
- Seguir usando el sistema viejo “por si acaso” — duplicar el registro es peor que no migrar. Una vez que una causa está en ÍTERA Lex, se gestiona desde ahí. Si necesitás consultar algo del sistema viejo, lo consultás — pero la operación del día a día va por el sistema nuevo.
Si querés una guía más completa sobre la transición de papel y Excel a un sistema digital, en el blog escribimos sobre cómo migrar de papel y Excel a un sistema digital .