Para qué transcribir audiencias
Tener la transcripción de una audiencia te permite buscar lo que se dijo, compartirlo con el equipo y usarlo como referencia sin tener que volver a escuchar el audio completo. Especialmente útil en audiencias largas, o cuando necesitás citar algo textual en un escrito.
Paso 1: Grabar la audiencia
Grabá la audiencia con tu teléfono o con la grabación del sistema de videoconferencia (Zoom, Meet, etc.). ÍTERA Lex acepta los formatos de audio más comunes: MP3, WAV, M4A, OGG, WEBM.
[!TIP] Si usás Zoom o Google Meet, la grabación del propio sistema suele tener mejor calidad que grabar con el teléfono. Si grabás con el teléfono, dejalo cerca del micrófono o parlante.
Paso 2: Subir el audio
Desde la ficha de la causa, accedé a la sección de Transcripciones y hacé clic en “Nueva transcripción”. Seleccioná el archivo de audio desde tu dispositivo.
El sistema acepta archivos de hasta cierto tamaño. Si la audiencia fue muy larga, puede ser necesario dividir el audio.
Paso 3: Generar la transcripción
ÍTERA Lex procesa el audio y genera la transcripción automáticamente usando inteligencia artificial. El tiempo depende de la duración del audio — una audiencia de 30 minutos se procesa en pocos minutos.
Mientras se procesa, podés seguir trabajando en otras cosas. El sistema te avisa cuando la transcripción está lista.
Paso 4: Revisar y editar
Una vez generada, revisá la transcripción. Ningún sistema de transcripción es perfecto — puede haber errores en nombres propios, términos jurídicos poco comunes o partes donde el audio no era claro.
Podés editar directamente el texto para corregir lo que haga falta. La transcripción es tuya, no se modifica después de que la editás.
[!NOTE] La calidad de la transcripción depende mucho de la calidad del audio. Un audio claro, sin mucho ruido de fondo, da resultados mucho mejores.
Paso 5: Vincular a la causa
La transcripción queda vinculada a la causa como un movimiento procesal, con fecha y notas. Así forma parte del historial del expediente y se puede buscar desde la ficha de la causa o desde la búsqueda global.
Para más contexto sobre cuándo y por qué transcribir, en el blog escribimos sobre transcribir audiencias judiciales .