Para qué sirve este checklist
La mayoría de los problemas en un estudio jurídico no aparecen de golpe — se acumulan de a poco. Un plazo que nadie revisó, una causa sin movimiento hace semanas, un presupuesto que nunca se contestó.
Este checklist es una rutina de 15-20 minutos para hacer cada lunes (o el primer día hábil de la semana). No es magia — es disciplina. Pero previene el 80% de los “¿cómo se me pasó esto?”.
Plazos y vencimientos
- Revisar todos los plazos que vencen esta semana
- Verificar que cada plazo tiene un responsable asignado
- Identificar plazos que vencieron la semana pasada sin cumplirse
- Revisar audiencias programadas para la semana
Causas activas
- Revisar causas con movimientos procesales pendientes de atención
- Identificar causas sin actividad en los últimos 15-30 días
- Verificar si hay notificaciones o traslados sin contestar
- Consultar portales judiciales para causas con actividad esperada
Tareas del equipo
- Revisar tareas asignadas que están vencidas o por vencer
- Verificar que no hay tareas sin responsable
- Repasar con el equipo las prioridades de la semana
- Reasignar tareas si alguien está sobrecargado o ausente
Clientes y comunicación
- Revisar mensajes de clientes pendientes de respuesta
- Identificar clientes que preguntaron por el estado de su causa
- Verificar si hay que enviar algún informe de avance
- Confirmar reuniones programadas para la semana
Honorarios y cobros
- Revisar presupuestos enviados que no tuvieron respuesta
- Verificar cuotas de honorarios que vencen esta semana
- Identificar facturas pendientes de cobro
- Registrar pagos recibidos desde la última revisión
Documentos
- Verificar que los escritos de la semana pasada están archivados
- Revisar si hay documentos pendientes de firma (del cliente o del abogado)
- Verificar que los poderes vigentes no están por vencer
Cómo usarlo
No hace falta que revises cada punto a fondo. La idea es hacer un barrido rápido y marcar lo que necesita atención. Si algo está bien, pasá al siguiente. Si algo necesita acción, anotalo como tarea.
La clave no es la revisión en sí — es la regularidad. Un estudio que revisa esto cada lunes detecta problemas cuando todavía se pueden resolver.
Si querés profundizar en cómo armar una rutina semanal efectiva, en el blog escribimos sobre qué revisar cada lunes en tu estudio .
En ÍTERA Lex la mayoría de estos puntos se revisan desde el panel principal: plazos de la semana, causas sin movimiento, tareas vencidas y presupuestos pendientes, todo en un solo lugar. Conocé cómo funciona →