Para qué sirve este checklist
Si sentís que tu estudio está desordenado pero no sabés por dónde arrancar, este checklist te da una estructura. Son las 5 áreas que todo estudio jurídico necesita tener organizadas, con puntos concretos para verificar en cada una.
No importa si usás un sistema, una planilla o carpetas físicas — lo importante es que cada área esté cubierta.
1. Causas y expedientes
- Cada causa activa tiene una ficha con carátula completa (partes, expediente, juzgado, fuero)
- Las causas tienen un estado procesal asignado y actualizado
- Podés buscar cualquier causa por nombre de parte, número de expediente o materia
- Sabés cuántas causas activas tenés en total
- Podés identificar rápidamente cuáles necesitan atención
2. Plazos y vencimientos
- Los plazos están registrados en un lugar centralizado (no solo en tu cabeza)
- Cada plazo tiene fecha de vencimiento y responsable asignado
- Tenés algún sistema de alerta o recordatorio antes del vencimiento
- Los plazos están vinculados a la causa correspondiente
- Revisás los plazos de la semana cada lunes (ver checklist semanal)
3. Documentos
- Los documentos están organizados por causa (no todos en una carpeta genérica)
- Hay una convención de nombres clara (ej: “Pérez c López - Demanda - 2026-01-15”)
- Los documentos importantes están digitalizados
- Cualquier persona del estudio puede encontrar un documento sin preguntarte
- Los poderes vigentes están identificados y controlados
4. Honorarios y cobros
- Cada causa tiene definida la modalidad de honorarios (fee fijo, IUS/JUS/UMA, cuota litis)
- Los presupuestos enviados están registrados con su estado (pendiente, aceptado, rechazado)
- Sabés qué cuotas están pendientes de cobro
- Hay un registro de pagos recibidos
- Podés responder “¿cuánto me deben?” sin revisar papeles
5. Equipo y delegación
- Cada causa tiene un abogado responsable asignado
- Las tareas delegadas están registradas con fecha y responsable
- El equipo puede consultar el estado de las causas sin preguntarte
- Hay un mecanismo para reportar avances y novedades
- Si faltás una semana, el estudio puede seguir funcionando
Cómo usarlo
No intentes resolver todo de golpe. Elegí el área que más dolor te genera y empezá por ahí. Cuando la tengas razonablemente ordenada, pasá a la siguiente.
El orden sugerido (de más urgente a menos):
- Plazos — porque un plazo perdido no se recupera
- Causas — porque sin ficha de causa, todo lo demás queda suelto
- Documentos — porque buscar un documento 10 minutos cada vez es tiempo perdido
- Honorarios — porque si no sabés cuánto te deben, estás regalando trabajo
- Equipo — porque la delegación efectiva requiere que lo anterior esté en orden
Si querés profundizar, en el blog escribimos sobre cómo organizar un estudio jurídico sin perder el control .
En ÍTERA Lex estas 5 áreas están integradas: causas, plazos, documentos, honorarios y equipo, todo desde un mismo lugar. Conocé cómo funciona →