Para qué sirve este checklist

Cada vez que llega una causa nueva a tu estudio, hay una ventana de tiempo corta en la que tenés toda la información fresca: los datos del cliente, los de la contraparte, los del expediente, los documentos. Si no los registrás en ese momento, después los vas a tener que buscar.

Este checklist te ayuda a no olvidarte de nada. Usalo como referencia cada vez que abrís una causa, sea en un sistema, una planilla o una carpeta.

Datos de la carátula

• Nombre completo de las partes (actor y demandado)
• Tipo de juicio / materia (ej: daños, cobro, familia, laboral)
• Número de expediente
• Juzgado y secretaría
• Fuero (civil, laboral, penal, etc.)
• Jurisdicción (CABA, provincia, federal)
• Fecha de inicio del expediente

Si no tenés claro qué es cada dato, en el glosario de carátula lo explicamos.

Datos del cliente

• Nombre completo / Razón social
• DNI / CUIT / CUIL
• Domicilio real
• Domicilio constituido (si ya tiene)
• Teléfono de contacto
• Email
• Rol en la causa (actor, demandado, tercero)

Datos de la contraparte

• Nombre completo / Razón social
• DNI / CUIT / CUIL (si lo tenés)
• Domicilio conocido
• Abogado de la contraparte (nombre, matrícula, contacto)

Datos del expediente

• Estado procesal actual (en trámite, en prueba, etc.)
• Fuero y jurisdicción asignados
• Portal judicial donde se consulta el expediente
• Monto del reclamo (si aplica)
• Modalidad de honorarios pactada (fee fijo, unidad arancelaria, cuota litis)

Plazos y fechas clave

• Fecha del próximo vencimiento (si hay plazo corriendo)
• Fecha de próxima audiencia (si ya está fijada)
• Fecha de mediación (si aplica)
• Fecha de prescripción (si es relevante)

Documentos iniciales

• Poder o autorización para representar
• Demanda o contestación (según el rol)
• Documentación respaldatoria del cliente
• Constancias de mediación previa (si hubo)
• Cédulas y notificaciones recibidas
• Acuerdo de honorarios firmado

Organización interna

• Abogado responsable asignado
• Categoría o etiqueta para clasificar la causa
• Carpeta o ubicación de documentos digitales
• Notas de la primera reunión con el cliente

Después de completar el checklist

Una vez que tenés todos los datos, lo primero es asegurarte de que queden registrados en un lugar donde todo el equipo pueda consultarlos — no en un cuaderno, no en un chat, no en tu cabeza.

Si querés profundizar sobre qué información priorizar y por qué, en el blog escribimos sobre qué información cargar de cada causa nueva .

En ÍTERA Lex estos datos se cargan una sola vez en la ficha de la causa y quedan disponibles para todo el estudio: búsquedas, filtros, documentos y reportes. Conocé cómo funciona →